پیش گفتار
يكي از موارد اصلي جهت ايجاد ثروت در بريتانيا
و دنيا بهره‌وري “UK plc” مي‌باشد، كه يك شبكه‌ی ارتباط داخلي بين سازمان‌هاي خصوصي و عمومي ايجاد مي‌كند كه از ما در داخل و خارج از كشور حمايت مي‌كند. اين مسئله در مورد سازمان‌هاي خصوصي صدق مي‌كند كه ايجاد ارزش مي‌كنند و در مورد سازمان‌هاي عمومي صدق مي‌كند كه وظيفه دارند اين ثروت را به مؤثرترين نحو ممكن به‌كار گيرند. امروزه، بهره‌وري براي بخش عمومي مسئله‌ی نگران‌كننده‌تري است تا بخش خصوصي. در اين CBI به كسب‌وكار انگليس راهكار ارائه مي‌دهيم، بنابراين راهكارهاي خود را در مورد بخش خصوصي اقتصاد ارائه مي‌دهيم.
پيشرفت بهره‌وري نتيجه‌ی عوامل زيادي است كه از سرمايه‌گذاري در تجهيزات اصلي و فن‌آوري تا آموزش و شيوه‌هاي جديد استخدام نيرو را شامل مي‌شود. اما سرمايه‌گذاري به‌تنهايي براي رسيدن به افزايش حداكثر بهره‌وري كافي نيست، فرآيند تغيير تا آنجا كه ممكن است بايد مؤثر و كارا باشد. منظور اين كتاب از فرآيند تغيير شامل موارد زيادي از جمله تغيير مكان كارخانه، دفتر يا انبار، اجراي يك سيستم جديد كامپيوتري يا شيوه‌ی كار با يك ساختار سازماني جديد يا تغيير فرهنگ سازماني مي‌شود.
هدايت‌كنندگان اقتصادي سازمان‌ها را جهت تغييرات عمده در اقدامات خود تحت فشار قرار مي‌دهند تا به بيشترين پيشرفت بهره‌وري دست يابند. مواردي از قبيل رقابت، تغيير الگوهاي كسب‌وكار، فن‌آوري جديد، فشار هزينه و جهاني‌سازي موجب مي‌شوند تا سازمان‌ها خود را براي انجام اقدامات پيچيده‌ی بي‌سابقه با سرعت بي‌سابقه آماده كنند. اما علي‌رغم افزايش سطح سرمايه‌گذاري كه توسط سازمان‌ها در پروژه‌ها و طرح‌ها صورت گرفته، تعداد زيادي از اقدامات منجر به ايجاد ارزش مورد انتظار نشده، هرگز اجرا نشده يا زمان و هزينه‌ی صرف‌شده براي آن‌ها بيشتر از برنامه بوده است. بسياري از آن‌ها بسيار سخت در نظر گرفته شده‌اند، تعدادي ديگر تا آن حد نامناسب ارائه شده‌اند كه از بين رفته‌اند.
مقدار پول، زمان و كار صرف‌شده فرصتي بزرگ به سازمان‌هايي ارائه مي‌دهد كه براي به حداكثر رساندن احتمال موفقيت در تغيير، مي‌توانند روش‌هاي مديريت طرح را به‌طور مؤثر به‌كار گيرند. به‌علاوه فرصتي وجود دارد تا سازمان‌هايي كه مي‌توانند مهارت اجراي تغيير را مؤثرتر از رقباي خود گسترش دهند، از آن استفاده كنند.
اين كتاب رويكردي از مديريت طرح را تشريح مي‌كند كه اين رويكرد، مهارت‌ها و توانمندي‌هايي را دربرمي‌گيرد كه سازمان‌ها به‌منظور مديريت طرح‌هاي بزرگ تغيير بايد آن‌ها را گسترش دهند. سؤالات كليدي كه اغلب توسط راهبران سازمان‌هاي بزرگ پرسيده مي‌شود عبارت‌اند از:
- مديريت طرح چيست و چگونه كمك مي‌كند تا استراتژي سازمان به مجموعه‌ی هماهنگي از اقدامات تبديل شود؟
چالش‌هايي كه در زمان برقراري تعادل بين نيازهاي مديريت عملياتي فعاليت‌هاي اصلي كسب‌وكار و نيازهاي راهبري و مديريت طرح‌ها به‌وجود مي‌آيد، چگونه مورد توجه سازمان‌ها قرار مي‌گيرد؟ - چه مهارت‌ها و صلاحيت‌هاي مشخصي جهت راهبري و به انجام رساندن اقدامات اصلي موردنياز است؟
- سازمان‌ها چگونه مي‌توانند نسبت به سطح توانمندي‌هاي خود در مديريت طرح آگاهي پيدا كنند؟
- سازمان‌ها چگونه مي‌توانند مهارت‌هاي خود را درخور مديريت طرح، گسترش و بهبود بخشند؟
تعدادي از آثار منتشرشده در مورد مديريت طرح وجود دارد كه مجموعه‌اي از روش‌ها و شيوه‌هاي سطح بالاي مديريت پروژه مي‌باشد. اين كتاب به اين مطلب اشاره مي‌كند كه مديريت طرح، تنها به اين روش‌ها محدود نمي‌شود، بلكه در مورد گسترش توانمندي‌هايي است كه: طيفي از موارد سازماني را مورد توجه قرار دهد، به‌عنوان ابزار متنوعي از مديريت طرح‌ها عمل كند و تغييرات عمده، ماندگار و مؤثري را ايجاد كند.
اين كتاب يكچارچوب عملي (نه تئوري) به خواننده ارائه مي‌دهد كه جهت گسترش توانمندي‌ها در مديريت طرح و به‌كارگيري مهارت‌ها جهت پياده‌سازي تغيير در سازمان‌ها مورد استفاده قرار مي‌گيرد. اين كتاب براي هر دو بخش عمومي و خصوصي قابل استفاده است و توصيه‌ی من اين است كه هر خواننده در آينه نگاه كند و با خود بگويد: “مخاطب اصلي مي‌توانم خودم باشم”.
اين كتاب يك مرجع جالب و مفيد در دفتر كار شما خواهد بود.
Digby Jones
Director-General
CBI
حجم : 1330 کیلوبایت